با حکم دکتر حسین محبی رییس دانشگاه تحصیلات تکمیلی صنعتی و فناوری پیشرفته، دکتر مینا جمشیدی رئیس دانشکده علوم و فناوری های نوین و عضو هیات علمی گروه ریاضی به عنوان " سرپرست دفتر ریاست دانشگاه، روابط عمومی و امور بین المل" دانشگاه منصوب شد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه متن ابلاغ دکتر حسین محبی به شرح زیر است:

سركار خانم دكتر مينا جمشيدي

ابلاغيه سرپرست دفتر رياست دانشگاه، روابط عمومي و امور بين الملل

با سلام و احترام

با توجه به تعهد، تخصص و شايستگي سركارعالي به موجب اين ابلاغ بعنوان "سرپرست دفتر رياست دانشگاه، روابط عمومي و امور بين الملل" منصوب مي شويد. اميد است با توكل به خداوند متعال در انجام امور محوله موفق و مؤيد باشيد.

اهم وظايف جنابعالي به شرح زير است:

1 - ايجاد ارتباط اداري بين رياست دانشگاه و واحدهاي متبوع اعم از شفاهي و كتبي و پيگيري آنها.

2 - دريافت و ثبت نامه هايي كه از واحدهاي مختلف ارسال مي گردد و لازم است به رويت رييس دانشگاه برسد و حصول اطمينان از پاسخگويي به موقع مكاتبات حوزه رياست.

3 - تهيه پيش نويس و صدور نامه هايي كه متضمن نظرات و دستورات رييس دانشگاه به واحدهاي مختلف مي باشد.

4- تهيه پيش نويس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه هاي صادره.

5- پيگيري و اجراي دستورات رييس دانشگاه.

6- جوابگويي و رسيدگي به مشكلاتي كه ارباب رجوع با واحدهاي مختلف دانشگاه پيدا مي كند.

7- تنظيم برنامه هاي كاري و ملاقات رييس دانشگاه.

8- دعوت افراد جهت تشكيل جلسات و كميسيون ها.

9- تنظيم صورت جلسات حوزه رياست و ابلاغ آنها به واحدهاي ذيربط و پيگيري مصوبات جلسات مذكور و ديگر وظايف اين پست سازماني.

10- ساير وظايف محوله از طرف رييس دانشگاه